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总算发现写邮件的正确格式范文英文(英文邮件的格式模板)

写邮件的正确格式范文英文(需要注意这几点)

英文邮件

According to the survey , 88% of the internet users use e-mail , and 90% of the staff in the business world would like to establish business relations by e-mail.

你还在为英文邮件写作而抓狂吗?

你还在为别人误解你的表达而烦恼吗?

写邮件的正确格式范文英文(需要注意这几点)

我六级,我专八,我托福,

会写英文电子邮件吗?不会!!不会!!不会!!

你们真的是在用实力让自己的考试能力难堪啊!

不必抓狂,不必苦恼,

一切英语难题,Vitalk英语给你答案!!!

只需六步!教你写出super漂亮的英文电子邮件!

1、Address

a definite address 地址要确切

When we write e-mail , the address is a problem that must not be ignored .There are three types of address in e-mail : the first type is an ordinary address , the second type is a “cc”address , the third type is an encrypted address .

当我们写电子邮件的时候,

地址是一个绝对不能忽视的问题。

英文电子邮件通常有三种类型的地址:

一种是普通电子邮件地址,一种是抄送电子邮件地址,

还有一种是加密电子邮件地址。

知识点一

1】普通收信人地址 :To:1234567890@qq.com ;

2】抄送收信人地址 :Cc:1234567890@qq.com ;

3】加密收信人地址 :Bcc:1234567890@qq.com ;

2、Subject

an concise subject主题要凝练

A good subject should be able to summarize the content of the text , to the other person knowing as quickly as possible what our text is trying to say . In other words , the subject is , in a way , a mouthpiece for the text . But we also should be careful to keep the theme simple .

为了使对方能够

尽快洞悉我们在表达什么,

一个优秀的主题应该能凝练正文的内容。

换句话说,

主题在某种程度上是正文的传声筒。

但是,我们也应该注意保持主题的简洁。

3、Salutation

an appropriate salutation 称呼要恰当

Some people jump straight into the text of an e-mail without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation , just as you would with a letter . That might look like : Dear Sir/Madam , Dear Mr.Johnson , Hi Sue , Hello Fred .

有些人写邮件不喜欢加称呼,

甚至连简单的“你好”都忽略。

和你一样,

大家都认为写明称呼是一种礼貌。

关于称呼,你可以这样写:

亲爱的先生/女士、亲爱的约翰孙先生、你好,苏。

写邮件的正确格式范文英文(需要注意这几点)

知识点二

1】正式的称呼(长辈/上级):

Hi Sue / Hello Fred ;

2】非正式的称呼(同辈/亲朋/同事):

Dear Sir / Dear Mr.Johnson ;

4、Opening

a purposeful opening开头要澄清意图

It’s important to clarify intent at the beginning , and thanking the reader is the best way to start an e-mail , especially in case of mutual request .

在邮件开头澄清你的来意非常重要,

而感谢读者是最好的开场白,

特别是在需要对方提供帮助的情况下。

知识点三

1】如果你主动给别人写邮件表明意图:

I am writing to……

2】如果回复客户的咨询,向他们表示感谢:

Thank you for contacting us……

3】如果对方已经回复过你一份邮件,你要表示感谢:

Thank you for your prompt reply. / Thanks for getting back to me .

【4】如果你询问一些信息,对方花了一点时间回复你:

Thank you for providing the requested information .

【5】如果对方给予你一些特别的帮助:

Thank you for all your assistance . / I truly appreciate……

【6】如果对方对你的工作提出了一些质疑:

Thank you for your feedback .

5、Body

a clear text正文内容要清晰

The body is the main content of an e-mail , and lack of clarity in the text means that the whole e-mail fails . So making the text clear is a central task for the writer , and using numbers is the most common way to make content structured and cleared .

正文是电子邮件的主要内容,

正文表达不清楚就意味着整份电子邮件失败了。

所以,让正文结构清晰就成了写信人的核心任务,

而使用编号是将内容结构化、清晰化

最常用的方法。

6、Ending

a happy ending 结尾要感谢

Thank the recipient again before you close the e-mail .

在邮件结束之前,应该再次感谢收信人。

知识点四

1】感谢您的倾听和合作。

Thank you for your patience and cooperation .

2】感谢您的贴心支持。

Thank you for your consideration .

3】如果您有任何问题和担忧,马上联系我。

If you have any questions or concerns , don’t hesitate to let me know .

4】期待您的来信。

I look forward to hearing from you .

【END】

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